Ενόψει της λειτουργίας του Μητρώου 2025, σε συνδυασμό με την ψηφιακή αναβάθμιση της Ε.Π.Ο. και της Ε.Π.Σ.Μ., ενημερώνουμε τα σωματεία ότι είναι υποχρεωμένα, εφόσον έχει πραγματοποιηθεί αρχαιρεσιακή Γενική Συνέλευση για την ανάδειξη νέου Δ.Σ., να αποστείλουν στην Ε.Π.Σ.Μ.:
α. αντίγραφο πρακτικού Γενικής Συνέλευσης (αρχαιρεσιακή) και β. αντίγραφο πρακτικού συνεδρίασης του Δ.Σ. (συγκρότηση νέου Δ.Σ.), προκειμένου τα στοιχεία που τηρούνται στην Ε.Π.Σ.Μ. να συνάδουν με αυτά που τηρούνται στο Μητρώο Αθλητικών Φορέων και στη Γ.Γ.Α.. Σε περίπτωση αναδιάρθρωσης του Δ.Σ., τα σωματεία οφείλουν να καταθέσουν αντίγραφο πρακτικού συνεδρίασης του Δ.Σ.. Επίσης, τα σωματεία είναι υποχρεωμένα να αποστέλλουν στην Ε.Π.Σ.Μ. το νέο Καταστατικό τους, όταν έχει γίνει τροποποίησή του.Τονίζεται ότι τα μέλη των Δ.Σ. των σωματείων είναι υποχρεωμένα να υποβάλουν στην Ε.Π.Ο. και την Ε.Π.Σ.Μ. το έντυπο πράξης συναίνεσης (GDPR) για την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων, θεωρημένων για το γνήσιο της υπογραφής τους από ΚΕΠ ή την πλατφόρμα gov.gr. Καλούνται όσα μέλη Δ.Σ. σωματείων δεν έχουν υποβάλει GDPR στην Ε.Π.Ο. και την Ε.Π.Σ.Μ., να το πράξουν άμεσα.
Στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση.