Έχοντας υπόψη:
1. Τις διατάξεις του ισχύοντος Καταστατικού της Ε.Π.Ο. και του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας,
το οποίο είναι νόμιμα καταχωρημένο στα βιβλία σωματείων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, με Α.Μ.
1471 και, ειδικότερα, των άρθρων 10, 11, 12, 14, 16, 23, 24, 25, 26, 27, 28 και 29 του Καταστατικού της
Ε.Π.Σ. Μακεδονίας.
2. Τις διατάξεις του Ν. 2725/1999, όπως ισχύουν σήμερα και ειδικότερα του άρθρου 14 του ως άνω
Νόμου, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, καθώς και τις ισχύουσες διατάξεις κάθε άλλου σχετικού νόμου.
3. Την από 08-05-2024 (συνεδρίαση 19η
) σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Π.Σ.
Μακεδονίας.
Σ Υ Γ Κ Α Λ Ο Υ Μ Ε
την Τακτική Γενική Συνέλευση των σωματείων - μελών της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας την Τετάρτη, 26 Ιουνίου
2024 και ώρα 18.30, η οποία θα πραγματοποιηθεί στις εγκαταστάσεις του αθλητικού κέντρου της
Ε.Π.Σ.Μ., στη Μίκρα, με θέματα ημερήσιας διάταξης:
1. Δήλωση του Δ.Σ. της Ε.Π.Σ.Μ ότι η Τακτική Γενική Συνέλευση έχει συγκληθεί και
συγκροτηθεί σύμφωνα με το Καταστατικό της Ε.Π.Σ.Μ..
2. Ανάγνωση καταλόγου εκπροσώπων των σωματείων - μελών και έλεγχος απαρτίας της
Τακτικής Γενικής Συνέλευσης.
3. Έγκριση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης.
4. Ομιλία του Προέδρου του Δ.Σ.
5. Εκλογή δύο γραμματέων – πρακτικογράφων.
6. Επικύρωση πρακτικών προηγούμενης Γενικής Συνέλευσης.
7. Έκθεση και έγκριση πεπραγμένων Διοικητικού Συμβουλίου (Διοικητικός Απολογισμός), περιόδου
από 09-03-2023 μέχρι 07-05-2024.
8. Ανάγνωση και επικύρωση ισολογισμού έτους 2023 και οικονομικού απολογισμού περιόδου
από 01-01-2023 μέχρι 31-12-2023.
-- // --
-- 2 --
9. Λήψη αποφάσεων σε προτάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και των σωματείων – μελών
της Ε.Π.Σ.Μ. που δεν αφορούν σε τροποποίηση διατάξεων του καταστατικού της.
10. Ανάγνωση και έγκριση της έκθεσης της Επιτροπής Ελέγχου, Συμμόρφωσης και
Διακυβέρνησης περιόδου από 01-01-2023 μέχρι 31-12-2023.
11. Ανάγνωση και έγκριση του προϋπολογισμού έτους 2025.
12. Συζήτηση προτάσεων που υποβάλλονται από τα Μέλη και το Διοικητικό Συμβούλιο,
σύμφωνα με τη διαδικασία του άρθρου 28, παρ. Α, περ. ιδ΄ του Καταστατικού της Ε.Π.Σ.Μ..
13. Αναγνώριση νέων σωματείων - μελών.
14. Διαγραφή σωματείων - μελών.
Σε περίπτωση που δεν υπάρξει απαρτία, αν δεν παραβρεθεί το μισό συν ένα του αριθμού των
σωματείων – μελών που δικαιούνται να ψηφίσουν, η Τακτική Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί, χωρίς
άλλη πρόσκληση, την επόμενη ώρα της ίδιας ημέρας, δηλαδή στις 19.30, στον ίδιο τόπο και με τα ίδια
θέματα ημερήσιας διάταξης, οπότε θα θεωρηθεί ότι βρίσκεται σε απαρτία ανεξάρτητα από τον αριθμό
των σωματείων - μελών που θα παραβρεθούν, σύμφωνα με τις διατάξεις του Καταστατικού της Ε.Π.Σ.Μ..
Ο Δ Η Γ Ι Ε Σ - Δ Ι Α Φ Ο Ρ Α
Κάθε σωματείο θα εκπροσωπηθεί στη Γενική Συνέλευση από έναν (1) μόνο αντιπρόσωπο, ο οποίος ορίζεται
με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου. Με την ίδια απόφαση ορίζεται και ο αναπληρωτής του. Ο
αντιπρόσωπος και ο αναπληρωτής του είναι οπωσδήποτε τακτικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου
με δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται και εκπροσωπούν ένα (1) μόνο σωματείο. Κάθε σωματείο - μέλος της
ένωσης διαθέτει μία (1) μόνο ψήφο στη Γενική Συνέλευση.
Οι αντιπρόσωποι των σωματείων - μελών νομιμοποιούνται με την κατάθεση στην γραμματεία Ε.Π.Σ.Μ. του
ειδικού πληρεξούσιου εγγράφου (το στέλνουμε μαζί με την πρόσκληση), αντιγράφου πρακτικού συγκρότησης Δ.Σ.
(εν ισχύ) και αντιγράφου τελευταίας Γενικής Συνέλευσης (Αρχαιρεσιών), το αργότερο τρεις (3) ημέρες πριν τη Γενική
Συνέλευση, δηλαδή μέχρι τις 12.00 το μεσημέρι της Κυριακής 23 Ιουνίου 2024, { με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη
διεύθυνση info@epsm.gr ή με αυτοπρόσωπη κατάθεση στα γραφεία της Ε.Π.Σ.Μ. (Τσιμισκή 31, 2ος όροφος) } .
Προτάσεις σωματείων για συζήτηση στη Γενική Συνέλευση πρέπει να κατατεθούν έγκαιρα με έγγραφο στη
γραμματεία της Ε.Π.Σ.Μ. {με αυτοπρόσωπη κατάθεση ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (info@epsm.gr)}, τουλάχιστον
δέκα (10) ημέρες πριν από την ημέρα σύγκλησης της Γενικής Συνέλευσης (μέχρι την Κυριακή 16 Ιουνίου 2024 και ώρα
12.00).