Εκτός όλων των άλλων τα σωματεία υποχρεούνται να καταθέσουν στην Ε.Π.Σ.Μ. αντίγραφο πρακτικού Γενικής (ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΑΚΗΣ) Συνέλευσης και αντίγραφο πρακτικού συνεδρίασης του Διοικητικού τους Συμβουλίου, περί συγκρότησής του σε σώμα, καθώς και το Καταστατικό του σωματείου τους (τροποποιημένο).
Επιπρόσθετα, σας υπενθυμίζουμε ότι σύμφωνα με τα αναφερόμενα στον Κ.Α.Π. 2023 (άρθρο 7, παρ. 4, περ. ε΄) και στον Κανονισμό Ιδιότητας και Μετεγγραφών Ποδοσφαιριστών 2023 (άρθρο 6, παράγρ. 8) τα σωματεία δεν πρέπει να έχουν οικονομικές εκκρεμότητες προς την Ε.Π.Ο. και την Ε.Π.Σ.Μ. προκειμένου να λάβουν μέρος στα Πρωταθλήματα και να αποκτούν με οποιονδήποτε τρόπο ποδοσφαιριστές.