Από την ΕΠΣ Μακεδονίας επισημαίνεται ότι στην Τακτική Γενική Συνέλευση των σωματείων - μελών της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας που θα πραγματοποιηθεί την Τρίτη 28 Ιουνίου 2022, στις εγκαταστάσεις του αθλητικού κέντρου της Ε.Π.Σ.Μ., στη Μίκρα και ώρα 19.30 και σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί η απαρτία της πλειοψηφίας του πλέον του πενήντα τοις εκατό (50%) των εκπροσώπων των σωματείων - μελών, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την επόμενη ημέρα, Τετάρτη, 29 Ιουνίου 2022, στον ίδιο τόπο, την ίδια ώρα, με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης τα σωματεία εκπροσωπούνται ως εξής:
«Κάθε σωματείο θα εκπροσωπηθεί στη Γενική Συνέλευση από έναν (1) μόνο αντιπρόσωπο, ο οποίος ορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου. Με την ίδια απόφαση ορίζεται και ο αναπληρωτής του. Ο αντιπρόσωπος και ο αναπληρωτής του είναι οπωσδήποτε τακτικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου με δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται».
Οι αντιπρόσωποι των σωματείων - μελών νομιμοποιούνται με την κατάθεση στην Ε.Π.Σ.Μ. { με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση info@epsm.gr ή με αυτοπρόσωπη κατάθεση στα γραφεία της Ε.Π.Σ.Μ., (Τσιμισκή 31, 2ος όροφος) } του ειδικού πληρεξούσιου εγγράφου (έχει αποσταλεί στα σωματεία μαζί με την πρόσκληση, ενώ υπάρχει και στον ιστότοπο της Ένωσης www.epsm.gr