Καλούνται τα σωματεία που δεν έχουν υποβάλει το συνυποσχετικό διαιτησίας / σωματείου (έχει αναρτηθεί υπόδειγμα στον ιστότοπο της Ε.Π.Σ.Μ.) να το καταθέσουν το αργότερο μέχρι την Τρίτη 23 Αυγούστου 2016 στη γραμματεία της Ε.Π.Σ.Μ.. Τονίζεται στα σωματεία ότι το ως άνω έγγραφο είναι απαραίτητο για τη συμμετοχή τους στα πρωταθλήματα της Ε.Π.Σ.Μ. και πρέπει απαραίτητα να φέρει την υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου του σωματείου (Πρόεδρος), με θεώρηση για το γνήσιο της υπογραφής από αστυνομικό τμήμα ή Κ.Ε.Π..
Επίσης, καλούνται τα σωματεία που κατέθεσαν από παραδρομή το ως άνω έγγραφο χωρίς την θεώρηση για το γνήσιο της υπογραφής του από το νόμιμο εκπρόσωπό τους, να το επανυποβάλουν, το αργότερο μέχρι την Τρίτη 23 Αυγούστου 2016.