Με πρόσφατη απόφαση του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού, τα δικαιολογητικά που απαιτούνται την απόκτηση ειδικής αθλητικής αναγνώρισης από τα αθλητικά σωματεία είναι τα παρακάτω:
Αίτηση του σωματείου
Αντίγραφο πρακτικού συγκρότησης του Δ.Σ. του σωματείου.
2. Υπεύθυνες Δηλώσεις του προέδρου και του γενικού γραμματέα του Δ.Σ. του σωματείου, θεωρημένες από δημόσια αρχή για το γνήσιο των υπογραφών τους, στις οποίες θα αναφέρονται τα ακόλουθα:
α) το σωματείο δεν έχει ως επωνυμία το όνομα, την επωνυμία, το διακριτικό τίτλο ή το σήμα οποιασδήποτε εμπορικής επιχείρησης εξαιρουμένων των περιπτώσεων ιδιωτικών εκπαιδευτικών οργανισμών ή εργασιακών μονάδων, με πρωτοβουλία, των οποίων έχουν ιδρυθεί αθλητικά σωματεία.
β) τηρούνται τα προβλεπόμενα από το ν.2725/99, όπως ισχύει, βιβλία.
γ) το σωματείο δε συστεγάζεται με εμπορική επιχείρηση.
δ) δεν υποκρύπτεται άσκηση εμπορικής δραστηριότητας από τη λειτουργία του σωματείου.
3. Βεβαίωση της οικείας Ομοσπονδίας που θα περιλαμβάνει τα προβλεπόμενα στο άρθρο 8 παρ.1α του Ν.2725/99 όπως ισχύει, καθώς και: α)την ημερομηνία ένταξης του Σωματείου στην Ομοσπονδία, β) την κατηγορία (όπου υπάρχει) στην οποία αυτό αγωνίζεται.
4. Βεβαίωση της οικείας Περιφέρειας ότι έχουν θεωρηθεί τα προβλεπόμενα από το άρθρο του ν.2725/99 (όπως ισχύει), βιβλία, δηλαδή: 1. Μητρώο Μελών, 2. Πρακτικών Συνεδριάσεων Γενικών Συνελεύσεων, 3. Πρακτικών Συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου, 4. Εσόδων – Εξόδων, 5. Περιουσιακών Στοιχείων και 6. Πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων.
Τα σωματεία που υποχρεούνται να απασχολούν προπονητή, πρέπει επιπλέον να προσκομίσει:
1. Έγγραφο στο οποίο θα δηλώνεται ο/οι προπονητής/ές του (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο,
αριθμός απόφασης άδειας άσκησης επαγγέλματος) και
2. Επικυρωμένο αντίγραφο της θεωρημένης από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. σύμβασης εργασίας
προπονητή/ών και σωματείου.
Υπενθυμίζεται στα σωματεία της δύναμής μας ότι, σύμφωνα με σχετική απόφαση του Δ.Σ., υποχρεωτικά τα σωματεία της Α1 και Α΄ Ερασιτεχνικής κατηγορίας της περ. 2014 – 2015 είναι υποχρεωμένα να προσλάβουν προπονητές ποδοσφαίρου.
Επισημαίνονται, επίσης, τα παρακάτω
α. Όλα τα έγγραφα του σωματείου θα πρέπει να είναι υπογραμμένα από τον πρόεδρο και το γενικό γραμματέα και να φέρουν τη σφραγίδα του σωματείου.
β. Το καταστατικό και το πιστοποιητικό εγγραφής στο βιβλίο σωματείων του οικείου Πρωτοδικείου, τα οποία αποτελούν προϋπόθεση για τη χορήγηση ειδικής αθλητικής αναγνώρισης, θα αναζητούνται υποχρεωτικά αυτεπαγγέλτως από τη Γ.Γ.Α., βάσει του ν.3242/2004 (ΦΕΚ 102/Α).
Τα σωματεία που δεν έχουν αιτηθεί μέχρι σήμερα την ειδική αθλητική τους αναγνώριση από τη Γ.Γ.Α., μπορούν να προμηθευτούν τη σχετική αίτηση και την υπεύθυνη δήλωση (δικαιολογητικά Νο 1 και 3) από τους ιστότοπους της Ε.Π.Σ.ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ (www.epsm.gr, πεδίο ) και της Γ.Γ.Α. (www.gga.gov.gr).