1. Αίτηση αδειοδότησης, διάρκεια τουρνουά, ώρες και ημέρες τέλεσης αγώνων ή φιλικών συναντήσεων, τόπος διεξαγωγής, ηλικιακές κατηγορίες
2. Ηλικιακή διαβάθμιση κατηγοριών, σύμφωνα με την προκήρυξη της ΕΠΣ Μακεδονίας
3. Κατάσταση συμμετοχής όλων των τμημάτων ανά σωματείο και ηλικία
4. Κατάθεση στην ΕΠΣΜ των Καταστάσεων Υγείας όλων των τμημάτων, υπογεγγραμένων από Ιατρό, σύμφωνα μ’ όσα προβλέπονται στον ΚΑΠ Ερασιτεχνικών Πρωταθλημάτων
5. Υποχρεωτική παρουσία Ιατρού σ’ όλες του αγώνες και σ’ όλες τις κατηγορίες
6. Διαιτητές, εφόσον κρίνεται απαραίτητη η παρουσία τους, θα ορίζονται υποχρεωτικά από την Επιτροπή Διαιτησίας της ΕΠΣΜ. Δεν επιτρέπεται να διαιτητεύουν αγώνες διαιτητές που δεν έχουν λάβει ορισμό. Σε αντίθετη περίπτωση τους επιβάλλεται τιμωρία, σύμφωνα με όσα ορίζει ο Κανονισμός Διαιτησίας
7. Κοινοποίηση στη γραμματεία της ΕΠΣΜ του ημερήσιου, εβδομαδιαίου ή ετήσιου αγωνιστικού προγράμματος
8. Κατάθεση παραβόλου 50,00 ευρώ ανά τμήμα σωματείου