Η Ε.Π.Σ.Μ. ενημερώνει τα σωματεία της δύναμής της που, είτε διατηρούν στη δύναμή τους αλλοδαπούς ποδοσφαιριστές είτε επιθυμούν να εγγράψουν σε αυτή, ότι για την ολοκλήρωση μετεγγραφών, επανεγγραφών και πρώτων εγγραφών αλλοδαπών ποδοσφαιριστών καθώς και για τις ανανεώσεις παλαιών δελτίων αλλοδαπών, θα πρέπει να καταθέτουν στο τμήμα μητρώου της αντίγραφο της ΠΡΩΤΟΤΥΠΗΣ άδειας διαμονής τους, νόμιμα επικυρωμένο, όπως ακριβώς ορίζεται στο άρθρο 4, παράρ. 1 του παραρτήματος Β του Κανονισμού Ιδιότητας-Μετεγγραφών.
Επίσης, ως νομιμοποιητικό έγγραφο της παραμονής αλλοδαπών ποδοσφαιριστών στην Ελλάδα δεν θα γίνεται δεκτό αντίγραφο της αίτησης για χορήγηση Πολιτικού Ασύλου, αλλά μόνον το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ έγγραφο με το οποίο παρέχεται Πολιτικό ΄Ασυλο από τις αρμόδιες Αρχές.
Σε περίπτωση που δεν πληρούνται οι ως άνω προβλεπόμενες προϋποθέσεις, θα απορρίπτονται οι αιτήσεις μεταβολών αλλοδαπών ποδοσφαιριστών που υποβάλλονται προς έκδοση.